Informationssystem für Transporteure und Spediteure

Ihr Transportunternehmen an einem Ort verwalten

Exilogic ist ein Online-Informationssystem für Transport- und Speditionsunternehmen. Planen Sie Aufträge, schreiben Sie Rechnungen, verfolgen Sie Fahrzeuge und Kosten und erfahren Sie vorab von Feiertagen und Fahrverboten auf Ihrer Route.

  • 14 Tage kostenlos, ohne Kreditkarte
  • Alle Funktionen des Business-Tarifs während der Testphase
  • Jederzeit kündbar
14 Tagekostenlos, ohne Kreditkarte
4 Sprachender Systemoberfläche
6 Länderim Fahrverbotskalender

Alles, was ein Transportunternehmen für die tägliche Arbeit braucht

Von der ersten Bestellung bis zur Rechnung und Gewinnübersicht. Die Module arbeiten zusammen, daher geben Sie Daten nie doppelt ein.

Aufträge und Routen

Planen Sie Transporte von der Bestellung bis zur Entladung. Jeder Auftrag hat eine Route auf der Karte, ein Fahrzeug, einen Fahrer, Anhänge und seinen aktuellen Status.

  • Route und Fahrzeugkarte
  • Anhänge: CMR und Lieferscheine
  • Gewinn und Kosten jedes Auftrags

Rechnungen und Preisangebote

Stellen Sie Rechnungen und Preisangebote mit MwSt. nach Ihren Sätzen aus, senden Sie sie an Kunden und verfolgen Sie die Zahlungen.

  • Mehrere MwSt.-Sätze auf einem Beleg
  • PDF-Rechnungen mit Ihrem Logo
  • Mahnungen bei Fälligkeit

Zahlungen und Kosten

Erfassen Sie eingegangene und gesendete Zahlungen, Kraftstoff, Maut, Löhne und weitere Kosten. Sie wissen immer, womit das Unternehmen verdient.

  • Kosten nach Fahrzeug und Auftrag
  • Preise ohne und inkl. MwSt.
  • Rentabilitätsübersicht

Fuhrpark

Verfolgen Sie TÜV, Versicherung, Service und Fotos jedes Fahrzeugs. Das System warnt Sie, wenn ein Dokument abläuft.

  • Service- und Reparaturverlauf
  • Anhänge und Fahrzeugfotos
  • Erinnerungen an TÜV und Versicherung

Fahrer und Mitarbeiter

Verwalten Sie Fahrer und Mitarbeiter, die Gültigkeit ihrer Führerscheine und ihre Berechtigungen im System.

  • Eigene Rollen und Berechtigungen
  • Gültigkeit der Führerscheine
  • Notfallkontakt

Kunden und Lieferanten

Eine Datenbank der Geschäftspartner mit Auftrags- und Rechnungshistorie und Bewertung der Zusammenarbeit.

  • Kontakte und Rechnungsdaten
  • Auftrags- und Rechnungshistorie
  • Lieferantenbewertung

Fahrbeschränkungskalender

Bei der Auftragsplanung sehen Sie Feiertage und Fahrverbote in den Ländern der Route. Keine Überraschungen an der Grenze.

  • Slowakei, Tschechien, Österreich, Ungarn, Polen, Deutschland
  • Nach Fahrzeuggewicht und ADR-Transport
  • Warnung direkt im Auftrag

Berichte und Übersichten

Umsatz, Kosten und Gewinn an einem Ort. Verfolgen Sie Ihre besten Kunden und die Entwicklung des Unternehmens in übersichtlichen Diagrammen.

  • Übersicht über Umsatz und Kosten
  • Beste Kunden
  • Datenexport

Anbindungen

Binden Sie GPS-Ortung, Buchhaltungssoftware und Ihren eigenen SMS-Anbieter an.

  • GPS-Fahrzeugortung
  • Buchhaltungssoftware
  • SMS über Ihren Anbieter

Warum Transportunternehmen Exilogic wählen

Alles an einem Ort

Schluss mit Excel-Tabellen, Papier und verstreuten Programmen. Aufträge, Rechnungen und Fahrzeuge haben Sie in einem System.

Schneller Überblick über den Gewinn

Bei jedem Auftrag sehen Sie Umsatz, Kosten und Gewinn und wissen, welche Transporte sich lohnen.

Weniger Fehler und vergessene Termine

Das System meldet ablaufenden TÜV, Versicherungen, Führerscheine und überfällige Rechnungen.

Bereit für internationalen Transport

Mehrere Sprachen, Währungen und MwSt.-Sätze sowie ein Kalender der Feiertage und Fahrverbote für sechs Länder.

Ihre Daten gehören Ihnen

Sie können Ihre Daten jederzeit exportieren und wir bewahren sie nach der Kündigung 90 Tage auf.

In wenigen Minuten starten

Registrieren Sie sich

Erstellen Sie in einer Minute ein Konto. Die Testphase dauert 14 Tage und Sie benötigen keine Zahlungskarte.

Richten Sie Ihr Unternehmen ein

Fügen Sie Fahrzeuge, Mitarbeiter und Kunden hinzu und stellen Sie MwSt.-Sätze, Sprache und Rechnungsdaten ein.

Planen und fakturieren

Erstellen Sie Aufträge, weisen Sie Fahrer zu, stellen Sie Rechnungen aus und verfolgen Sie den Gewinn in Berichten.

Sie wissen vorab von Feiertagen und Fahrverboten

Schicken Sie einen Fahrer nach Österreich, Ungarn oder Polen? Beim Erstellen eines Auftrags prüft Exilogic Feiertage und Fahrverbote in den Ländern der Route nach Termin, Fahrzeuggewicht und ADR-Transport. Der Disponent erfährt es sofort, nicht erst an der Grenze.

  • Kalender der Feiertage und Verbote für die Slowakei, Tschechien, Österreich, Ungarn, Polen und Deutschland
  • Eine Warnung im Auftrag für das gewählte Fahrzeug und den Termin
  • Eigene Ereignisse, zum Beispiel Sperrungen und Lagerstillstände

Die Angaben sind unverbindlich, prüfen Sie sie vor der Fahrt bei offiziellen Quellen.

Für Unternehmen, die Waren transportieren

Transportunternehmen

Kleine und mittlere Unternehmen mit eigenen Lkw, die Ordnung bei Aufträgen, Kosten und Rechnungen wollen.

Speditionen und Disponenten

Zuweisung von Aufträgen an Fahrzeuge und Fahrer, Terminübersicht und Kommunikation mit Kunden.

Internationaler Transport

Routen nach Tschechien, Österreich, Ungarn, Polen und Deutschland mit Feiertagen und Fahrverboten an einem Ort.

Firmeninhaber

Ein Überblick über Gewinn, Kosten und Fuhrparkauslastung ohne unnötigen Buchhaltungsjargon.

Einfache und transparente Preise

Wählen Sie ein Paket nach der Anzahl der Fahrzeuge. Die ersten 14 Tage sind kostenlos und eine Zahlungskarte ist nicht nötig.

Start

Grundmodule, Karte und Basisberichte

59 €ohne MwSt. / Monat
73 € inkl. MwSt. / Monat
  • Fahrzeuge: bis zu 5
  • Benutzer: 5
  • Aufträge pro Monat: 200
Kostenlos testen
Empfohlen

Business

Zusätzlich erweiterte Berichte, Buchhaltungs- und GPS-Anbindung

179 €ohne MwSt. / Monat
220 € inkl. MwSt. / Monat
  • Fahrzeuge: bis zu 30
  • Benutzer: 25
  • Aufträge pro Monat: 800
Kostenlos testen

Pro

Zusätzlich API und Webhooks sowie ein längerer Änderungsverlauf

349 €ohne MwSt. / Monat
429 € inkl. MwSt. / Monat
  • Fahrzeuge: bis zu 100
  • Benutzer: unbegrenzt
  • Aufträge pro Monat: 3,000
Kostenlos testen

Enterprise

Individueller Preis und Bedingungen nach Vereinbarung

Preis nach Vereinbarung
  • Fahrzeuge: unbegrenzt
  • Benutzer: unbegrenzt
  • Aufträge pro Monat: unbegrenzt
Kontaktieren Sie uns

Alle Preise verstehen sich ohne MwSt.

Tarifvergleich
Funktion Start Business Pro Enterprise
Fahrzeuge do 5 do 30 do 100 unbegrenzt
Benutzer 5 25 unbegrenzt unbegrenzt
Aufträge pro Monat (weiches Limit) 200 800 3,000 unbegrenzt
Grundmodule, Karte und Basisberichte ✔ ✔ ✔ ✔
Eigenes Logo auf PDF-Dokumenten ✔ ✔ ✔ ✔
Eigene Rollen und Berechtigungen ✔ ✔ ✔ ✔
Anbindung eines SMS-Gateways (eigener SMS-Anbieter) ✔ ✔ ✔ ✔
Erweiterte Berichte und PDF-/Excel-Export – ✔ ✔ ✔
Anbindung der Buchhaltungssoftware – ✔ ✔ ✔
GPS-Anbindung – ✔ ✔ ✔
API und Webhooks – – ✔ ✔
Änderungsverlauf (Audit-Protokoll) 30 Tage 1 Jahr 3 Jahre nach Vereinbarung
Support E-Mail E-Mail, Antwort innerhalb von 1 Werktag vorrangig persönlich, SLA

Tipps und Neuigkeiten für Transportunternehmen

Praktische Artikel zu Kosten, Gesetzgebung und Digitalisierung eines Transportunternehmens.

Häufig gestellte Fragen

Für welche Unternehmen ist Exilogic geeignet?

Exilogic ist für Transport- und Speditionsunternehmen gedacht, von kleinen Firmen mit wenigen Fahrzeugen bis zu größeren Fuhrparks. Die Pakete unterscheiden sich nach der Fahrzeuganzahl.

Brauche ich zum Testen eine Zahlungskarte?

Nein, die Testphase dauert 14 Tage und eine Zahlungskarte ist nicht nötig.

Was kostet Exilogic?

Die Paketpreise finden Sie oben in der Preisliste. Bei jährlicher Zahlung erhalten Sie zwei Monate gratis, und das Enterprise-Paket wird nach Vereinbarung individuell gestaltet.

Kann ich das Paket jederzeit wechseln?

Ja, Sie können das Paket jederzeit wechseln oder kündigen, es gilt bis zum Ende des bezahlten Zeitraums.

In welchen Sprachen funktioniert das System?

Die Oberfläche ist auf Slowakisch, Englisch, Deutsch und Französisch verfügbar. Jeder Benutzer stellt die Sprache in seinem eigenen Konto ein.

Unterstützt das System MwSt. und mehrere Währungen?

Ja. Sie stellen ein, ob Sie umsatzsteuerpflichtig sind, Ihre eigenen MwSt.-Sätze und ob Preise ohne MwSt., mit MwSt. oder beides angezeigt werden. Das System unterstützt mehrere Währungen.

Lässt sich das System mit anderen Programmen verbinden?

Ja. In den Einstellungen können Sie GPS-Ortung, Buchhaltungssoftware und Ihren eigenen SMS-Anbieter anbinden. API und Webhooks sind in den Paketen Pro und Enterprise verfügbar.

Ist der Fahrverbotskalender verbindlich?

Nein. Die Angaben sind unverbindlich und dienen als Planungshilfe. Prüfen Sie vor der Fahrt immer die aktuellen Regeln bei offiziellen Quellen.

Wie steht es um Sicherheit und meine Daten?

Jeder Benutzer hat ein eigenes Konto mit Rollen und Berechtigungen, und eine Zwei-Faktor-Authentifizierung ist verfügbar. Sie können Ihre Daten jederzeit exportieren und wir bewahren sie nach der Kündigung 90 Tage auf.

Testen Sie Exilogic 14 Tage kostenlos

Ohne Zahlungskarte und ohne Verpflichtungen. Wenn Sie unsicher sind, zeigen wir Ihnen das System gern in einer kurzen Online-Vorführung.

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Haben Sie eine Frage zum System oder möchten Sie eine Vorführung? Schreiben Sie uns, wir melden uns innerhalb eines Werktags.